jump to navigation

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TRI WULAN 1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

TRI WULAN

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

YOGYAKARTA

2008

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TRI WULAN

KEPENGURUSAN PERIODE 2007-2008

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

  1. PENDAHULUAN

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas petunjuk dan kekuatan yang diberikan kepada kami untuk menjalankan amanah yang telah dipercayakan kepada kami, shalawat serta salam semoga tetap dilimpah curahkan kepada nabi agung nabi besar Muhammad SAW.

Tiga Bulan sudah amanah yang telah kami jalankan sebagai pengurus HMPS Ilmu Komputer ini banyak sekali pengalaman dan pembelajaran yang telah diperoleh. Semua itu menjadikan sebuah wacana baru dan pendewasaan untuk menjadi yang lebih baik.

Laporan pertanggungjawaban ini kami susun untuk memenuhi kewajiban organisasi setelah tiga bulan kami mengemban amanah kepengurusan HMPS Ilmu Komputer FMIPA UAD. Di sisi lain laporan ini sebagai evaluasi kinerja kami dalam mengemban amanah yang dilimpahkan.

Sebagai gambaran kerja yang telah dilakasanakan, kami telah menyusun laporan pertanggung jawaban dengan sistematika sebagai berikut:

  1. Pendahuluan

  2. Kondisi ideal

  3. Kondisi objektif

    1. Kondisi internal

    2. Kondisi eksternal

    3. Program kerja

    4. Realisasi program kerja

  4. Evaluasi

  5. Proyeksi

  6. Penutup

  7. Lampiran

  1. KONDISI IDEAL

Sebuah organisasi yang baik adalah organisasi yang mempunyai sebuah visi dan misi agar tercapai tujuan yang merupakan aspirasi dari seluruh anggota tersebut karena organisasi terdiri dari banyak orang maka visi yang terbangun harus sama. Visi kepengurusan HMPS Ilmu Komputer 2007-2008 adalah Menjadikan HMPS Ilmu komputer sebagai wadah yang kokoh untuk membangun kesadaran kritis mahasiswa yang kontributif menuju masyarakat madani. Organisasi yang kuat dan kokoh dapat terbangun apabila para pengurus dari awal mempunyai itikad yang baik untuk mengembangkan organisasi dan mampu bersinergi dengan semua elemen yang ada di organisasi itu.

  1. KONDISI OBJEKTIF

    1. Kondisi internal

Berdasarkan hasil penetapan dari kepengurusan HMPS Ilmu Komputer periode 2006-2007 telah mempercayakan amanah pada saudara Anto Eko Wijaya angkatan 2006 sebagai ketua dan Fela Rahmawati angkatan 2006 sebagai wakil ketua Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Komputer periode 2007-2008.

Langkah awal yang kami lakukan adalah membentuk format kepengurusan HMPS untuk membantu tugas operasional HMPS. Adapun susunan kepengurusan HMPS Ilmu Komputer periode 2007-2008 terlampir. Selanjutnya dilakukan rapat dengan agenda pembagian dan penjelasan masing-masing pengurus serta menyusun program kerja selama satu tahun. Adapun susunan program kerja terlampir.

Memang dalam sebuah organisasi kita harus mementingkan kepentingan golongan dan bekerja lebih ulet sehingga mampu melaksanakan program kerja yang telah direncanakan. Walaupun demikian masih ada beberapa kendala yang kami hadapi seperti:

        1. Kurangnya koordinasi antar pengurus.

        2. Kurangnya sumber daya manusia yang bertanggungjawab untuk mendukung pelaksanaan program kerja yang telah dilaksanakan.

        3. Kurangnya perhitungan dalam menyelenggarakan kegiatan.

    1. Kondisi eksternal

Untuk lebih memajukan kepengurusan ini faktor pendukung eksternal seyogyanya memang sangat diperlukan. Namun pada kepengurusan kali ini kami tidak dapat melaksanakan kegiatan pendukung itu dikarenakan beberapa hal diantaranya dosen ilkom masih sibuk mengurusi tentang pengkonversian program studi ilmu komputer menjadi program studi sistem informasi.

    1. Program kerja

Terlampir

    1. Realisasi program kerja

Divisi Litbang

  1. Olimpiade Komputer 2008

Kegiatan Ini belum dapat terlaksana, dikarenakan belum sampainya waktu pelaksanaan dari kegiata ini sendiri.

  1. CSC/ Study Club -> COIS

Program kerja HMPS Ilmu komputer periode 2007-2008 pada saat ini sedang berkonsentrasi dengan study club di jurusan ilmu komputer sendiri. Sebenarnya pada dasarnya sesuai dengan SK DIKTI 163/DIKTI/Kep/2007 tentang pengkorversian program studi ilmu komputer menjadi program studi sistem informasi yang mana akan efektif pada tahun ajaran 2008-2009 ini. Maka dari pada itu kami dari kepengurusan HMPS ilmu komputer 2007-2008 bertindak capat untuk mengganti nama dari CSC “ Computer Science Club” menjadi COIS “ Community Of Information System”.

  1. Kudamuter

Kudamuter merupakan salah satu dari Program kerja HMPS ilmu komputer 2007-2008, yang mana dalam program kerja ini untuk pelaksanaan masih menunggu dari penerimaan mahasiswa baru tahun ajaran 2008-2009. Begitu juga dengan nama program kerja akan mengalami pengkonversian, dan masih dalam tahap pemikiran.

  1. Workshop PHP MySQL

Workshop PHP MySQL merupakan salah satu dari Program kerja HMPS ilmu komputer 2007-2008, yang mana dalam program kerja ini untuk pelaksanaan pada bulan Juli minggu ke 2 .

  1. Workshop Troubleshooting

Workshop Troubleshooting merupakan salah satu dari Program kerja HMPS ilmu komputer 2007-2008, yang mana dalam program kerja ini untuk pelaksanaan pada bulan November minggu ke 1

Div Humas

  1. Mading

Mading merupakan salah satu dari Program kerja HMPS ilmu komputer 2007-2008, yang mana dalam program kerja ini untuk pelaksanaan pada bulan Maret, Juni, dan September. Yang mana pada saat ini untuk program kerja mading telah mengalami 1x terbit dan 2x Update

  1. Kuliah Umum

Kegiatan ini bertujuan untuk menambah pengetahuan mahasiswa ilkom di bidang jaringan.

Kegiatan ini telah dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Jumat, 25 April 2008

Tempat : Ruang kelas 307 kampus III UAD

DANA

Pemasukan:

    • Subsidi fakultas Rp 200.000,-

    • Swadaya 75 x Rp10.000,- Rp 750.000,-+

    • Total Pemasukan Rp 950.000,-

Pengeluaran Rp 950.000,–

Saldo Rp 0,-

  1. Buletin

Mading merupakan salah satu dari Program kerja HMPS ilmu komputer 2007-2008, yang mana dalam program kerja ini untuk pelaksanaan menunggu penerimaan mahasiswa baru karena sasaran dari buletin ini sendiri adalah mahasiswa baru program studi sistem informasi.

Div.Pengkaderan

        1. Sarasehan

Kegiatan yang bertujuan untuk Mempererat Silaturahmi antar angkatan dan sebagai sarana diskusi bersama ini telah dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu

Tanggal : 3 Mei 2008-05-22

Tempat : Ruang kelas 307 Kampus III UAD

DANA

Pemasukan:

    • Subsidi HMPS Rp 40.000,-+

    • Total Pemasukan Rp 90.000,-

Pengeluaran Rp 90.000,–

Saldo Rp 0,-

Dalam kegiatan ini hadir sebagai pembicara bapak Imam Azhari S.Si selaku Kaprodi Ilmu komputer, beliau mengangkat tema yaitu kelanjutan dari program studi ilmu komputer ditahun ajaran 2008-2009 yang akan dikonversi menjadi program studi sistem informasi.

Dimana dalam program kerja ini berdasarkan Hasil Musyawarah kerja Keluarga besar mahasiswa FMIPA 2008. Menetapkan bahwa untuk program kerja Sarasehan HMPS ilmu komputer sebesar Rp. 100.000,- akan tetapi dari pihak fakultas untuk keuangan hanya cair sebesar Rp. 50.000,-

        1. Suksesi

Kegiatan ini bertujuan untuk mencari generasi penerus HMPS Ilmu Komputer ini akan dilaksanakan pada akhir kepengurusan HMPS Ilmu Komputer 2007-2008

Undangan

    1. Futsal

Kegiatan yang merupakan undangan dari HMTIK (Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia) ini merupakan program kerja yang sebenarnya tidak terdapat dalam racangan program kerja HMPS Ilmu Komputer 2007-2008. Akan tetapi karena salah satu Misi kepengurusan HMPS ilmu komputer 2007-2008 adalah mempererat tali silaturrahmi antar jurusan Se-Universitas ahmad dahlan maka kami dari PH HMPS ilmu komputer memutuskan untuk ikut serta dalam kegiatan tersebut. Dan dana diambil dari pengalokasian dari program kerja:

      1. Workshop PHP MySQL sebesar Rp 85.000,-

      2. Workshop Troubleshooting sebesar Rp. 85.000,-

DANA

Pemasukan:

    • Subsidi fakultas Rp 170.000,-

    • Pengeluaran Rp 169.600,–

Saldo Rp 400,-

  1. EVALUASI

Setelah mencermati dan mempelajari permasalahan yang ada, maka kami menarik kesimpulan bahwa dari sepuluh program kerja, dan satu Undangan kami dalam Tiga bulan kepengurusan ini kami telah melaksanakan tiga program kerja yaitu : Kuliah Umum, Sarasehan dan Futsal. Dan terdapat Dua Program kerja yang sedang dalam pelaksanaan Yaitu: Studi Club “COIS” dan Mading. Serta terdapat Enam program kerja yang belum terlaksana yaitu: Olimpiade Komputer 2008, Kudamuter, Workshop PHP MySQL, Workshop Troubleshooting, Buletin, dan Suksesi

  1. PROYEKSI

Setelah Tiga Bulan Pertama kepengurusan HMPS Ilmu Komputer, dalam menjalankan amanat tersebut terdapat berbagai kekuarangan. diantaranya:

    1. Kurangnya kesadaran dari anggota kepengurusan untuk harir dalam rapat koordinasi rutin

    2. Kurangnya berkoordinasi antar elemen dalam HMPS

    3. Kurangnya evaluasi kerja setiap kegiatan selesai dilaksanakan,

    4. Kurangnya forum diskusi lintas angkatan Ilmu Komputer agar setiap masukan bisa langsung ditindaklanjuti dan aspirasi bisa langsung diwadahi.

    5. Kurangnya mengadakan kegiatan yang bekerjasama dengan dosen, misalnya seminar kecil.

  1. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban tri wulan ini kami sampaikan. Kami menyadari masih banyak kekurangan yang ada pada tiga bulan kepengurusan kami. Namun kami optimis untuk sisa waktu dari kepengurusan kami, kami akan menjadi lebih baik lagi, dan dapat mencapai tujuan kami.

Tidak lupa kami ucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada seluruh pegurus HMPS Ilmu komputer, serta semua pihak yang telah bekerjasama dan membantu kami selama tiga bulan kepengurusan ini.

Selanjutnya kami mohon maaf atas kekurangan dan kekhilafan selama kami memegang amanah ini. Semoga Allah SWT meridhoi segala niat dan amal baik kita. Amiin.

SURAT PENGESAHAN

Setelah mendengar, membaca, mencermati dan mempelajari isi laporan pertanggungjawaban tri wulan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Ahmad Dahlan periode 2007-2008, maka bersama ini kami menyatakan menerima laporan pertanggungjawaban tri wulan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Ahmad Dahlan periode 2007-2008.

Yogyakarta, 22 Mei 2008

Ketua HMPS SI

Sutarto

Sekretaris

Teti Wijayanti

Mengetahui,

Gubernur BEM FMIPA

As’ad

Menyetujui,

Pembantu Dekan III FMIPA

Tawar A.G, S.Si., M.Kom

Kaprodi Ilmu Komputer

Imam Azhari, S.Si

PENGURUS HMPS ILMU KOMPUTER

PERIODE 2007/2008

Ketua : Anto Eko Wijaya

Wakil ketua : Fela Rahmawati

Sekretaris : Teti Wijayanti

Bendahara : Sulastri Rinahyu

Divisi LITBANG

Koord. : Sutarto

Anggota : 1. Febriyani Galuh Pramuditha

2. Estriyani Retnaningrum

3. Abdul Rahman Suhendro

4. Naela Kurniasih

5. Ishlah Wahyu Tristanto

6. Kumala Dharani Cintya

7. Arief Maskuni

Divisi HUMAS

Koord. : Jujun Afiat

Anggota : 1. Ari Prihantoro

2. Hasby Zhuhud Munajad

3. Sidroturrajmi

4. Okky Krisna. A

5. Ari Atmojo

6. Nuvia

Divisi PENGKADERAN

Koord. : Kelik Apriyanto

Anggota : 1. Juliyanto

2. A. Fakih

3. Theti Sholehatin

4. Ambonita dwi

5. Trisni.P

Komentar»

1. fuad - J Agustus, 2008

kekurangan itu wajar, tapi kalo kurang terus itu baru kurang ajar…:-)

yo maju terus buat perubahan yang “berarti”!!!!!!!

2. hmpssiuad - J September, 2008

ya….. kitakan juga manusia lagian kita ga’ 100% konsentrasi si organisasi tapi melaikan akademik!!!!!

3. azhari - J Oktober, 2008

Kurangnya koordinasi antar pengurus. Kurangnya sumber daya manusia yang bertanggungjawab untuk mendukung pelaksanaan program kerja yang telah dilaksanakan. Kurangnya perhitungan dalam menyelenggarakan kegiatan.

:))

…tidak dapat melaksanakan kegiatan pendukung itu dikarenakan beberapa hal diantaranya dosen ilkom masih sibuk mengurusi tentang pengkonversian program studi ilmu komputer menjadi program studi sistem informasi.

bener nih, jadi kendala :P

4. alimin matika - J Maret, 2010

tingkatkan skill keorganisasian kita untuk bekal menuju kesuksesan. dan perubahan itu selalu ada?


Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d blogger menyukai ini: